精彩企業年會活動 臺上臺下兩臺戲

時至年底，到處洋溢著圣誕、新年、春節的節日氛圍，社會團體一年舉行一次的集會，企業和組織一年一度的“家庭盛會”，眾多公司團體、企業、品牌等紛紛進入到了年會時節，總結過去，展望未來，忙的不亦樂乎!激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。

年會如此熱潮，對企業來說，年會活動的意義越來越彰顯，那如何辦好一場那么重要的企業年會活動呢?!特此我們采訪了“品牌活動推廣專家——Wonderful-pr精彩公關”伍洲 先生。

記者：什么是年會

精彩公關公司伍洲：年會，英文：annual party(annual convention，convention，session)。

年會是企業的春節，也是標志著一個企業和組織一年工作的結束。企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容。一些優秀企業和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。是企業和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。

記者：年會的意義有哪些精彩公關公司 伍洲：臺上臺下兩臺戲，在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與。年會，不僅是一個展現企業文化的最佳機會，還能提升企業內部的凝聚力。年終歲末，各個單位在人事方面都會有相應變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網絡視頻和口碑相傳，引起社會更多的關注。此外，很多大型企業各地都有分支機構，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節目彩排，可以增強員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團隊建設。

在很多人看來，借助年會這個舞臺，用求新求變、與眾不同的節目，可以給自己的職場表現加分不少，年會成為職場表現的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節日，也是一個名利的舞臺。一些白領為了準備年會的歌舞節目，特地報名參加舞蹈培訓班，以求能“驚艷四座”。許多女白領也不惜重金置辦禮服，找專業化妝師、發型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網上征集威客方案，以求給領導同事們留一個深刻的印象。

在一些人看來，年會不同于一般的朋友聚會，它是員工表演給老板看的，直接關乎領導對自己的印象，這就給策劃與表演帶來壓力。可在另一些員工看來，年會只是單位每年的“家庭聚會”，大家吃喝笑鬧，聯絡感情、放松身心。事實上，后者的看法才是明智的。幾乎不會有領導因為員工在年會上的表現而對他們產生偏見，更不會據此評價一個員工的好壞。職場人要調整好自己的心態，沒必要將簡單的事情復雜化，徒增困擾。

體驗式學習，年會要請專業的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行!

記者：目前年會類型有很多，五花八門，都說是年會，又是怎么個分類精彩公關公司 伍洲：目前出現的年會活動形態，可以活動對象、活動主題、活動形式、活動場地等來分類。

按年會對象類型分類，可以是企業員工團年年會、企業客戶年會、企業經銷商年會、企業聯合年會、企業銷售員年會。按年會主題類型來分：有拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。

按年會形式類型分類：行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。

按年會地點類型分類：酒店年會、旅游景點年會、農家年會、海島年會、游艇年會。

按年會內容類型分類：戰略年會、述職年會、愿景年會、銷售規劃年會。

記者：目前主要的年會形式，具體是哪些內容形態精彩公關公司伍洲：以員工的表演為主，結合社會流行和員工思想為主導的企業文化。一般來說，12-14個節目即可，形式和內容，晚會前要彩排。

開始時要大氣、出乎意料、有企業積淀的內容;

中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容;

結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容!夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容!

中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容!

形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要;當然切忌突出主持人。

記者：一個年會活動，要策劃準備很久嗎，那又如何去做好一場年會策劃準備呢精彩公關公司伍洲：一般要提前1-2個月的構思與框架準備，包括場地的預約;至少提前1個月的節目形態內容準備，彩排演練等。一個完美的年會策劃，需要考慮很多元素：年會場地、年會策劃方案ppt框架、企業年會節目、年會創意團體節目、年會背景、年會布置、年會LOGO、年會主題、年會海報、年會創意活動

一，明確主題和目的不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。

二，初步確定年會性質在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

三，提交預算初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。

四，策劃分工執行策劃執行方案的內容多種多樣：

1、活動場地及酒店聯絡，責任人。

2、活動演出團隊聯絡，演出節目內容安排，責任人。

3、拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展項目安排，責任人。

4、聚餐場地聯絡，餐飲內容安排，責任人。

5、年會物料籌備，年會節目安排，責任人。

6、項目總統籌，流程把控，責任人。

記者：一個年會活動，好多的細節，有哪些我們該去注意的問題呢精彩公關公司 伍洲：活動其實都很瑣碎，如同一串寶珠項鏈，每顆寶珠就是一個方面、一個內容板塊，而且未必大小統一。這時需要大家把這些寶珠一顆顆串起來，確實不容易，也容易出錯。況且，大家看得多了，現在對創意、聲光電、色香味等活動表現元素要求越來越高，更難應對了，而且還有手上本職的工作那么多。。。其實我們精彩公關，是十多年的專業活動公司，樂意給大家解決這些問題：

一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、 年會地點選擇：年會地點、年會場地的選擇，戶外還是室內。

五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式。

七、 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

十、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

十一、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十二、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十四、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。