記者日前獲悉,安徽省含山縣扶貧辦針對扶貧項目資金分散管理、信息溝通不暢的難題,使用金蝶“云之家”移動辦公平臺,成功構建了14個縣直單位、8個鎮及所屬108個村的三級協同體系。
據了解,含山縣扶貧項目資金管理工作涉及14個縣直單位、8個鎮及所屬的108個村,直接負責項目資金管理的工作人員近200人。全縣如何在項目資金管理上實現步調一致、數據安全、實時共享和動態監控,成為擺在含山縣扶貧辦面前的一道難題。通過縝密思考和選型,含山縣扶貧辦最終確定了解決方案:由監管理念向協同理念轉變,由定制開發向“拿來主義”轉變,最終選擇了金蝶“云之家”移動辦公軟件。
通過金蝶“云之家”,含山縣扶貧辦將直接負責項目資金管理的全部工作人員納入一個內部工作群,在封閉的工作大群下面圍繞項目管理、資金管理兩大版塊建立了跨部門、多群組協同的工作模式,進一步完善了縣扶貧辦牽頭項目綜合管理、縣財政局牽頭資金綜合管理的工作機制:
利用公告功能,第一時間將政策文件發布到具體工作人員手中,讓政府公文及時傳遞到位;
利用任務和工作匯報,及時掌握項目實施情況及存在的問題和難點;
利用會議通知和語音會議,讓工作人員從繁重的現場會議中解放出來,可隨時隨地在線溝通;
利用報表秀秀功能,可及時匯總項目資金實施進度數據;
利用云盤功能,將各單位的項目資金管理資料集中存儲到縣扶貧辦的數據中心,形成完整的數據鏈,數據安全,實時共享、動態監督。
目前,含山縣扶貧辦正持續通過金蝶“云之家”移動辦公平臺,不斷幫助項目資金管理人員從繁重的業務工作中解放出來,騰出更多的精力去做研究探索、監督評價、總結完善等工作,凝聚全縣力量賦能激活、眾志成城,確保2018年脫貧攻堅目標順利實現。
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