【企業管理者必讀】項目過程管理經驗分享

近年來，越來越多的以項目為核心的企業開始重視起項目管理的過程。從定義上講項目管理的過程是項目先后銜接的各個階段的全體。我們一般所提到的項目管理過程主要由啟動過程 、計劃過程、實施過程 、控制過程、結束過程五個具體工作過程構成。下面小編將和大家具體談談關于項目管理的這五個過程以及項目管理中需要借助的外部力量--項目管理工具。

首先是項目的啟動過程

項目的啟動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。項目的啟動階段是決定投資與否，以及投資什么項目的關鍵階段，此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程，是保證項目成功的首要步驟。而這個過程通常都需要高層領導的審核，審核通過后方能開始下一個管理過程。

舉一個具體的例子，使用當下備受企業管理者好評的項目管理軟件---北森tita，看看Tita的項目管理能如何幫你呢?首先在創建項目階段直接將具有決策權力的領導添加為項目審批人，審批通過后項目才正式建立，流程才能夠運轉下去。

其次是項目的計劃過程

項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃，能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃，我們在實施過程中，才能有一個參照，并通過對計劃的不斷修訂與完善，使后面的計劃更符合實際，更能準確的指導項目工作。

在Tita上，作為項目主要負責人可以按階段來對整個項目進行規劃，然后去細化每個階段下具體的工作計劃，責任到人，方便后期項目進行中進行追蹤管理，有任何問題都能快速定位到責任人。

利用里程碑管理對項目分階段規劃

然后是項目的實施過程

項目的實施，一般指項目的主體內容執行過程，但實施包括項目的前期工作，因此不光要在具體實施過程中注意范圍變更、記錄項目信息，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要在開頭與收尾過程中，強調實施的重點內容，如正式驗收項目范圍等。

在項目實施中，重要的內容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，定期更新項目進度，有利開展項目控制，對質量保證提供了手段。

重要事項及時溝通

項目一般由于跨部門協作、涉及人員多的特點，基于項目的溝通就必須得保證公開性以及信息的存留，這點Tita的動態就能很好的滿足大家，除了可以主動發布動態通知項目所有成員、重要信息置頂操作以外，項目下各項計劃的狀態變更也都會及時的推送更新到動態頁。

干得不錯，給員工來點小鼓勵

項目管理的過程控制，是保證項目朝目標方向前進的重要過程，就是要及時發現偏差并采取糾正措施，使項目進展朝向目標方向。控制可以使實際進展符合計劃，也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這么幾個方面：范圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制，項目的控制任務大體上就能完成了。過程控制主要是項目負責人或者管理領導層，及時對項目作出一些調整，這就要求負責人、相關領導層能夠及時全面的了解整個項目的進行狀況。

利用甘特圖詳細了解整個項目進程，及時調整

最后是項目的收尾過程

一個項目通過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當前項目產生完整文檔，對項目干系人的交待，更是以后項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中，更多重視項目的開始與過程，忽視了項目收尾工作，所以項目管理水平一直未能得到提高。

項目統計助力收尾階段經驗總結

除此之外基于Tita現有的項目管理，能夠做到項目各項信息的存留，即使是后期進入項目內的成員也能完整的看到整個項目調整點、進度調整過程中的問題等等，完完全全的去學習反思整個項目中存在的問題。