為適應現代企業人力資源管理需要,2019年來,寧德高速公路公司人力資源部大膽創新,在集團EHR系統基礎上,進一步開發、搭建配套的工資集成平臺,經多方調試,“工資集成系統(Ⅰ期)”于9月份投入全面使用,并取得了良好的預期成效。
從繁化簡:效率提升多倍,省時又省力
借助省高速集團EHR系統基礎,創新引入i敏捷聚合計算功能,推出“工資集成系統”3個主要表單,即公司總控模板、所屬單位模板、公司年季匯總表。通過明晰的各層級職責劃分,對照傳統工資表制作生成,在工作流程、工作量方面得到了簡化。
“一開始我還抱著懷疑的態度,在試用這兩個月期間,我都是新‘工資集成表單’與舊工資表同步做。通過結果比較,兩邊的數據全部正確。”寧德高速公路公司信息中心干事陳華說,“現在想來真的是有些傻。”
工資集成系統的公司總控模板表單,就是實行工資及五險一金由機關勞資總控后,按單位一鍵自動分拆對應工資五險一金報表(加密防修改)并自動發送拆分郵件。從源頭上實現機關對全員工資及五險一金的把控,簡化原五險一金繁瑣對賬流程。
“所屬單位干事工作界面更加簡化,少了每月繁瑣的五險一金對賬流程,階段性的統計工作也不需要了,真的省時又省力。”陳華說。
從難到易:通俗易堵,操作起來更簡單
“以前碰到做工資審核、五險一金對賬等工作時,感覺自己就像一個陀螺,在財務、所屬單位干事間穿梭,很容易就迷失在數字的海洋中,心情也是十分煩躁。”寧德高速公路公司人力資源部勞資干事彭琳感慨地說,“現在,新‘工資集成系統’每月只需把總控的工資跟五險一金進行一鍵拆分并自動發送給所屬單位干事導入做工資即可,復核時也只需要復核工資表中可填項,而且也會自動分路段、分類別一鍵生成五險一金分攤數據等工資配套的表單,更關鍵的是可以根據需要對不同單位、不同期間的工資進行實時組合匯總統計,工資審核、五險一金把控、工資預決算工作更加容易。”
當前,各單位經辦人員只要通過系統中的“所屬單位模板”,導入對應的工資五險一金報表(加密防修改)基礎上,就可以簡單地完成當月工資,不僅降低工資表填報過程中的無意識手誤,還大大簡化工資重復性操作的工作量。
“上面一根針,下面千條線”。工資集成系統的設計就是進一步貫徹落實著加強工資總額管理要求,由傳統粗放的人力資源管理向現在企業人力資源精細管理轉型,做得一次積極嘗試。其中,《公司年季匯總表》模塊可以全面實現數據快速分類、匯總,不僅提高人員工資總額預決算的精準度,更為公司領導決策提供更為及時準確的數據支持。
“目前Ⅰ期系統上線后運行良好,各單位經辦人員對此也提出了很多更加科學的合理化建議。下階段,我們將在此基礎上補充完善,從而進一步提升人力資源管理效應。”寧德高速公路公司人力資源部主任林瑋說。
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