建甌市徐墩司法所三舉措做好社區(qū)服刑人員檔案工作

建甌市徐墩司法所高度重視社區(qū)服刑人員檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理，通過規(guī)范自查活動，狠抓落實，有效提升了社區(qū)矯正檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

組織學(xué)習(xí)，強化業(yè)務(wù)素質(zhì)。《南平市社區(qū)矯正案件質(zhì)量評查標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《南平市社區(qū)矯正檔案管理辦法(試行)》下發(fā)后，司法所及時組織全所工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定文件規(guī)定和檔案管理的相關(guān)知識，以提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)。

建立制度，完善機制。針對社區(qū)服刑人員多、干警少的情況，明確了一名工作人員在檔案管理方面應(yīng)擔(dān)負的職責(zé)，落實人員專門收集和管理社區(qū)矯正檔案，司法所負責(zé)人進一步監(jiān)督，提高了檔案材料收集的質(zhì)量和效率。

嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理規(guī)范化。對全所案卷，從執(zhí)法主體、執(zhí)法內(nèi)容、執(zhí)法程序、文書制作、案卷歸檔等方面按照上級標(biāo)準(zhǔn)進行全面自查。通過經(jīng)常性的自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，有效實現(xiàn)了社區(qū)矯正檔案的真實性、完整性和規(guī)范性。

(建甌市司法局蘇忠民)